Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie w serwisie internetowym dostępnym pod adresem fortotech.pl (dalej: „Serwis"), prowadzonym przez FORTOTECH Sp. z o.o. Dbamy o prywatność osób korzystających z Serwisu i przetwarzamy dane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej: „RODO").

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy oraz prowadzenie korespondencji — na podstawie zgody osoby (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• nawiązanie i prowadzenie współpracy handlowej oraz podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• realizacja obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu oraz cele analityczne i statystyczne — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a w zakresie cookie wymagających zgody — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

W ramach formularza kontaktowego przetwarzamy dane, które osoba dobrowolnie poda, w szczególności: imię i nazwisko, nazwę firmy lub instytucji, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. W związku z korzystaniem z Serwisu możemy także przetwarzać dane techniczne (np. adres IP, typ przeglądarki, dane z plików cookie).

4. Okres przechowywania danych

• dane z korespondencji i zapytań — przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wycofania zgody;
• dane związane z realizacją obowiązków prawnych — przez okres wymagany przepisami prawa;
• dane z plików cookie — przez okres wskazany w sekcji dotyczącej cookie lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, takim jak dostawcy usług hostingowych, informatycznych, poczty elektronicznej oraz obsługi prawnej i księgowej — wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych. W szczególności, w celu obsługi formularza kontaktowego korzystamy z usługi Web3Forms, która jako podmiot przetwarzający odbiera treść zgłoszenia i przekazuje ją na adres e-mail administratora. Dane mogą być również udostępniane organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli takie przekazanie okaże się konieczne, nastąpi ono wyłącznie z zachowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) danych;
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji praw prosimy o kontakt na adres: biuro@fortotech.pl.

8. Prawo do wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do obsługi zapytania przesłanego przez formularz kontaktowy lub nawiązania współpracy. Niepodanie danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływającego.

11. Pliki cookie

Serwis korzysta z plików cookie (małych plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika) oraz podobnych technologii. Wykorzystujemy:

• cookie niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu oraz zapamiętania wyboru w zakresie zgody na cookie; nie wymagają zgody;
• cookie analityczne i statystyczne — pomagają zrozumieć sposób korzystania z Serwisu; instalowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookie w swojej przeglądarce — w tym je zablokować lub usunąć. Ograniczenie stosowania cookie może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu. Zgodę na cookie analityczne można wycofać, usuwając zapisane dane witryny w przeglądarce.

12. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Serwisu. Aktualna wersja jest każdorazowo publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.